Informes
Monitoreo y seguimiento de informes de obligatorio cumplimiento. Para entidades y empresas que responden por reportes con plazo.
El problema
Una entidad tiene decenas de obligaciones de reporte con fundamento legal, cada una con su plazo, su responsable y su destinatario. Hoy el seguimiento se lleva en hojas de cálculo y en la memoria de quien está a cargo. Cuando esa persona cambia de puesto, el conocimiento se va con ella — y el informe que no salió no se descubre hasta que lo pregunta un ente de control.
Qué hace
Reglas, no recordatorios
Las obligaciones se definen una vez con su periodicidad y su regla de cálculo. El sistema genera los pendientes solo, con los festivos colombianos ya contemplados.
Trazabilidad completa
Quién entregó, cuándo, qué archivo y qué se modificó después. Auditoría de todos los cambios, no solo del resultado.
Portal para terceros
Los sujetos obligados a reportarle a usted entregan por su propio acceso, sin correos ni archivos sueltos.
Firma post-cuántica
Cada entrega puede firmarse con Quipu: se detecta si el documento fue alterado después de entregado, y la firma resiste a un computador cuántico.
Funciona donde su entidad pueda instalarlo
El mismo sistema en tres modalidades, según lo que permita su política de datos:
En su servidor
Dentro de su red, sin salir a internet. Los datos no salen de su infraestructura — y eso es un argumento, no una limitación.
Aislado por completo
Instalación air-gapped, sin conexión ni siquiera para instalarlo. Se traslada en un medio extraíble.
Hospedado
Nosotros lo operamos. Sin servidores que administrar.
Cómo se cobra
En servidor propio, licencia perpetua más mantenimiento y actualizaciones anual. Perpetua de verdad: si deja de renovar el mantenimiento, el sistema sigue funcionando con la última versión recibida. La validación de licencia es local y no caduca — un sistema aislado no puede depender de que alcance un servidor nuestro para seguir operando.
El mantenimiento no es soporte: es adecuación normativa. Los plazos, los festivos y los requisitos de reporte cambian, y el software se degrada solo si nadie lo actualiza.
Hablemos
El precio depende de cuántas obligaciones administra y de la modalidad de instalación, no de una lista fija. Escríbanos y lo conversamos.
Xiliux